Отслеживание целей — одна из ключевых функций визуального планировщика WinGo Plan. В отличие от стандартных to-do листов, наш трекер проектов связывает в единую систему три элемента: выполненные задачи (прогресс), сроки (временные рамки проекта) и результат (достижение цели).
Визуализация через Путь проекта — нашу модернизированную диаграмму Ганта — позволяет с одного взгляда оценить ситуацию: успеваете ли вы к сроку или нужно поторопиться? Приносят ли действия результат или вы просто тратите время?
В этом руководстве мы разберем:
- Как работает трекер целей внутри проекта.
- Как система автоматически рассчитывает прогресс (KPI).
- Что означают иконки «Ракета» и «Вингомен» на таймлайне.
Как поставить измеримую цель в проекте
Ваша цель — это то, чего вы хотите добиться, измеренное в цифрах. 10 000 подписчиков, доход $15 000, 12 прочитанных книг. Главное — результат можно посчитать. Чтобы его достичь, вы вы выполняете задачи и закрываете этапы в планировщике.
Допустим, вы ведете блог и хотите увеличить аудиторию с 5 000 до 10 000 человек.
- Создайте проект «Блог: прирост подписчиков».
- Откройте вкладку Цель.
- Добавьте Начальное значение (5000), Целевое значение (10 000) и Единицы измерения (подписчики).
На заметку: Цель можно задать сразу при создании проекта или добавить позже в настройках.
По мере продвижения вы обновляйте Текущий результат. WinGo Plan сам рассчитает остальное.
Автоматический расчет прогресса: как это работает
Пример расчета:
- Ваша база выросла до 6 450 подписчиков (прирост +1450).
- Вам нужно набрать всего 5 000 новых подписчиков (10 000 минус 5 000 стартовых).
- WinGo Plan покажет, что цель достигнута на 29%.
Нюанс: Вы можете перевыполнить план (171%, если подписчиков стало 15 000) или уйти в минус (прогресс станет отрицательным, если подписчиков станет меньше, чем было на старте). Жизнь непредсказуема, и WinGo Plan показывает честную картину.
Визуализация проекта: альтернатива диаграмме Ганта
В WinGo Plan мы отказались от скучных списков и таблиц. Наша усовершенствованная диаграмма Ганта (Путь проекта) показывает состояние дел через понятные метафоры.
1. Прогресс достижения цели - следите за ракетой
Цель — это движение вперед. В WinGo Plan ее символизирует иконка Ракеты 🚀. Она движется по Пути проекта и показывает, какую часть фактического результата вы получили.
В примере с блогом Ракета будет находиться примерно на трети пути, сигнализируя, что вы получили 29% от желаемого результата.
2. Ракета vs Вингомен: Успеваете ли вы в срок?
Если у проекта есть сроки, на Пути проекта появляется человечек — Вингомен. Он олицетворяет время и бежит от старта проекта к дедлайну.
Главное правило трекинга: Следите за гонкой.
- Ракета впереди Вингомена: Отлично! Вы движетесь к цели быстрее намеченного. Есть шанс получить запланированный результат досрочно.
- Ракета отстает от Вингомена: Время уходит быстрее, чем растет результат. Нужно либо ускориться, делегировать задачи, пересмотреть план или дедлайны.
3. Анализ эффективности: связь задач и результатов
Чтобы цель была достигнута, недостаточно ее просто поставить. Нужно действовать. Для блога это: выпуск статей, коллаборации, закупка рекламы. Подписчики не приходят сами — вы пишете статьи, делаете коллаборации. Это ваши Задачи и Этапы.
По мере выполнения задач Путь проекта из серой постепенно становится цветной. Здесь начинается самое интересное — анализ эффективности.
Чтобы проанализировать эффективность, сравните положение Ракеты (Результат) и цветной части Пути проекта (выполненные задачи):
- Ракета на окрашенной части (отстает от задач): Вы много делаете, но результат пока ниже ожидаемого.
- Возможно, имеет место накопительный эффект и результат придет позже. Или же задачи выбраны неверно и нужно менять план.
- Ракета на сером пунктире (обгоняет задачи): Выполненные задачи приносят результат. Ваши действия бьют точно в цель.
- Ваше планирование эффективно. Вы делаете именно то, что двигает вас вперед. Продолжайте в том же духе.
На заметку: WinGo Plan учитывает важность (вес) каждой задачи. Выполнение сложной и важной задачи продвинет полосу прогресса сильнее, чем закрытие мелкой рутины.