Жизнь непредсказуема, у всех случаются периоды, когда нужно сделать много и срочно, а силы на пределе и мотивация почти на нуле. Рассказываю способ из личного опыта, который успешно работает.
Бывают ситуации, когда нужно срочно сдать отчетность, завершить проект, подготовить курсовую или написать статью. А если это десятая статья за неделю или проект, который делается не первый месяц, часто на последний шаг сил не остается. Хотя мы понимаем, что задачи очень важные и осталось совсем немного, но накопившиеся усталость и стресс мешают достичь цели.
Можно стиснуть зубы, напрячь силу воли, но она, итак, на пределе. Нужны дополнительные стимулы. В этом случае я использую метод Морковного пряника, как я его называю (поймете почему, дочитав до конца). Он состоит из нескольких простых шагов. Простых - потому что силы нужны на выполнение запланированных задач. Цель метода - помогать, мотивировать, снижать стресс и не забирать ценное время.
Основные шаги Морковного пряника - эффективного планирования во время аврала:
- Составьте список задач, которые необходимо выполнить для достижения цели
- Оцените каждую задачу по шкале от 1 до 5
- Нарисуйте путь
- Придумайте вознаграждение
- Начинайте выполнять, продвигаясь по пути к цели и вознаграждению
5 шагов, которые легко запомнить и легко выполнить. А теперь важные детали.
Список задач
Важно: список задач должен быть исчерпывающим, т.е. в него должны быть включены ВСЕ задачи, которые необходимо выполнить к дедлайну, при этом не должно быть «лишних» задач.
Согласно теории управления проектами, проекты имеют свойство затягиваться по времени, бюджету, отбирать дополнительные ресурсы. Потому что нет предела совершенству. Когда все намеченное уже выполнено, кажется, этого недостаточно, нужно доделать еще и это и то. А теперь представьте аврал... стрессовая ситуация... В таких случаях человек часто не может принимать взвешенные решения и важными могут казаться даже мелочи. Список задач распухает, мы рискуем не успеть.
А сейчас особенно важно правильно оценить объем работ и распределить свои силы. Если в процессе всплывают новые, неучтенные задачи, кажется, что все никогда не закончится, это отвлекает, выбивает из колеи и сильно демотивирует. Поэтому изначально продумываем список задач и дальше его стараемся его не менять. Нужно сделать основное, «рюшечками» можно заняться позже.
Также в вашем списке не должно быть задач, напрямую не относящихся к выполняемому проекту. Текучкой займетесь позже, когда время не будет настолько критичным. Сосредоточьтесь на главном.
Как сформировать список задач:
- задачи не должны быть формальными - сформулируйте их так, как вам комфортно и понятно;
- задачи должны быть примерно равнозначными, например, в списке не должны соседствовать: полностью переделать сайт и написать один пост. При необходимости разбейте крупные задачи на несколько;
- небольшие дела, которые могут вызвать затруднения лично у вас, выделите в отдельные задачи.
Обратили внимание, что в моем списке в качестве отдельной задачи выделена “научиться рисовать коробку”? Я не умею рисовать, и чтобы изобразить что-то более-менее приличное, пришлось потренироваться - это дело вынесено отдельным пунктом.
Оцените каждую задачу
Хотя в вашем списке задачи примерно одинаковой ценности, они не равнозначны. Некоторые сложнее или требуют больше времени.
Оцените каждую задачу по шкале от 1 до 5. Принцип оценки может быть любой: можно оценивать задачи по затрачиваемому времени, по сложности выполнения, по важности или даже по тому, насколько они вам нравятся или не нравятся.
Поставьте цифру справа от каждой задачи. Назовем это количеством шагов.
Нарисуйте путь
Сложите цифры, написанные напротив каждой задачи. Полученная сумма - длина пути, который вам предстоит пройти.
Нарисуйте слева вертикальную линию, соответствующую длине пути. В моем случае, это 24. Я нарисовала линию длиной в 24 клетки.
Придумайте вознаграждение
А теперь самое приятное - подумайте, чем вы себя побалуете, когда выполните составленный список задач.
Вы занимаетесь серьезным делом, у вас очень веские причины, чтобы выполнить задачи. Но эти причины важны для вашего сознательного Я, вашей силы воли, которая сейчас испытывает огромное давление. Придумайте что небольшое и ощутимое для себя лично: поход в спа, ужин в ресторане, покупка вещи, о которой мечтали.
Вознаграждение при планировании в стрессовых ситуациях должно быть:
- ценным именно для вас - что-то однозначно приятное и, возможно, необычное, от чего получите удовольствие;
- соразмерным усилиям - завершу полугодовой проект и съем конфету, скорее всего, не сработает;
- реалистичным - то, что вы точно сможете сделать, позволить себе.
В моем случае, бонусом стала новая серия сериала. Вот допишу статью и посмотрю. Эту серию я ждала неделю, поэтому приз для меня однозначно ценный и соразмерный затраченным усилиям - написанию одной статьи. Я точно посмотрю эту серию, не ссылаясь на то “это дорого, требует много времени, я не могу себе этого позволить, отложу на потом”.
Изобразите ваш приз в конце пути. Я не стала рисовать планшет, на котором смотрю фильмы, хотя это было бы правильнее. Он бы ждал меня в конце пути и давал дополнительный визуальный стимул.
Начинайте выполнять задачи
Наша цель - пройти путь до приза. Выполнение каждой задачи приближает нас к результату на определенное число шагов (цифру справа от задачи).
Выберите задачу - это может быть самая простая, требующая меньше всего времени или та, которая больше нравится. А, возможно, вы начнете с самой сложной задачи, потому что она наиболее приблизит вас к цели. Выбирайте, основываясь на своих желаниях. Здесь важно двигаться вперед, пройти весь путь от начала до конца и достичь цели.
Выполнив задачу, поставьте напротив нее “галочку” и закрасьте на пути соответствующее ей число шагов. Все просто? Похоже на игру.
Вы наглядно видите прогресс, то как каждая задача приближает вас желаемому призу. И хочется побыстрее выполнить еще одну, правда?
Почему планирование по методу Морковного пряника работает?
Мы взрослые люди, у нас есть глобальные цели, важные задачи. Мы сознательные и часто добиваемся результатов усилием воли. Но в каждом живет внутренний ребенок. Его не интересует мир во всем мире и количество денег на банковском счете. Он хочет отдыхать, развлекаться и похвалы.
В ситуациях стресса и аврала внутренний ребенок обычно мешает. Он хочет кушать, пить, отвлечься. Но заинтересовав ребенка, можно перетянуть его на свою сторону, заставить помогать, а не мешать. На этом основаны технологии геймификации и именно это делает Морковный пряник. Выполнение задач - продвижение к цели - превращается в игру, добавляя мотивации, снижая стресс, подключая внутреннего ребенка к полезному делу.
Также работает дофаминовый стимул. Ставя “галочку” и видя продвижение к цели, мы, как говорят психологи, присваиваем успех, внутренне хвалим себя, получаем удовольствие от выполненного дела, что дает дополнительную энергию двигаться дальше.
Почему Морковный пряник? Помните морковку, висящую перед ослом, которая заставляет его двигаться к цели? Здесь аналогично: вознаграждение в конце пути всегда перед глазами, оно мотивирует двигаться вперед. Но в отличие от морковки, которую ослу никогда не съесть, бонус в итоге превращается в реальный пряник. И в следующий раз, воспоминания о том, как вам было хорошо после окончания аврала, что помимо чувства выполненного долга вы получили также нечто ощутимое, послужат дополнительной мотивацией. Поэтому обязательно вручайте себе заслуженный бонус!
Морковный пряник работает не только в ситуациях аврала, но и если недостаточно мотивации. Вы устали, нет настроения, много отвлекающих факторов или просто накопились задачи, которые вам не нравятся - в ситуациях, когда нужен дополнительный стимул. В этих случаях геймификация, добавление элемента игры, помогает.
Морковным пряником можно пользоваться на бумаге, считая длительность пути, закрашивая пройденные шаги по количеству выполненных задач. Но если вы активно пользуетесь смартфоном или планшетом, то удобнее использовать WinGo Plan. Пряник (и не только он) там также работает.
Морковный пряник работает в планировщике WinGo Plan
В WinGo Plan многие функции выполняются автоматически. Приложение само посчитает длину пути, нарисует этот его и будет закрашивать пройденные шаги. Здесь гораздо проще добавить задачу, если вы поймете, что забыли что-то важное, не придется пересчитывать и перерисовывать путь. А еще можно изменить порядок задач, и есть звуки, отмечающие выполнение каждой задачи.
В планировщике WinGo Plan:
- Создайте проект без дат и без этапов
- Составьте список задач, указав важность для каждой
- Начинаете выполнять задачи
Я активный поборник дедлайнов, но для авралов создаю и рекомендую другим проекты без дат и без этапов, потому что нависающий дедлайн и стремление сделать пораньше, чтобы Вингомен оставался зеленым, добавят дополнительный стресс.
Проекты без дат в данный момент реализованы только в мобильной версии. Установите планировщик WinGo Plan на iPhone или Android-смартфон бесплатно, создайте проект и начинайте движение к цели. Не забудьте рассказать, сработал ли у вас этот метод достижения цели.