O acompanhamento de objetivos é uma das funções principais do planejador visual WinGo Plan. Ao contrário das listas de tarefas padrão, nosso rastreador de projetos conecta três elementos em um sistema unificado: tarefas concluídas (progresso), prazos (cronogramas do projeto) e resultados (conquista de objetivos).

A visualização através do Caminho do Projeto—nosso diagrama de Gantt modernizado—permite avaliar a situação de relance: você está cumprindo seu prazo ou precisa acelerar? Suas ações estão trazendo resultados ou você está apenas perdendo tempo?

Neste guia, abordaremos:

  • Como o rastreador de objetivos funciona dentro de um projeto.
  • Como o sistema calcula automaticamente o progresso (KPI).
  • O que significam os ícones de "Foguete" e "Wingoman" na linha do tempo.

Como definir um objetivo mensurável em um projeto

Seu objetivo é o que você deseja alcançar, medido em números. 10.000 assinantes, $ 15.000 em receita, 12 livros lidos. O principal é que o resultado possa ser quantificado. Para alcançá-lo, você completa tarefas e fecha etapas no planejador.

Vamos supor que você administra um blog e deseja aumentar seu público de 5.000 para 10.000 pessoas.

  • Crie um projeto "Blog: Crescimento de assinantes".
  • Abra a aba Objetivo.
  • Adicione Valor inicial (5000), Valor alvo (10.000) e Unidades de medida (assinantes)

Nota: O objetivo pode ser definido imediatamente ao criar um projeto ou adicionado posteriormente nas configurações.

À medida que você progride, você atualiza o Resultado atual. O WinGo Plan calculará o resto automaticamente.

Cálculo automático de progresso: como funciona

Exemplo de cálculo:

  • Sua base cresceu para 6.450 assinantes (aumento de +1.450).
  • Você precisa ganhar um total de 5.000 novos assinantes (10.000 menos 5.000 iniciais).
  • O WinGo Plan mostrará que o objetivo está 29% completo.

Nuance: Você pode superar o plano (171% se os assinantes alcançarem 15.000) ou ficar negativo (o progresso se tornará negativo se os assinantes caírem abaixo do ponto de partida). A vida é imprevisível e o WinGo Plan mostra uma imagem honesta.

Visualização do projeto: uma alternativa aos diagramas de Gantt

No WinGo Plan, abandonamos listas e tabelas entediantes. Nosso diagrama de Gantt aprimorado (Caminho do Projeto) mostra o estado das coisas através de metáforas claras.

1. Progresso da conquista do objetivo - Acompanhe o foguete

Um objetivo é movimento para frente. No WinGo Plan, ele é simbolizado pelo ícone de Foguete 🚀. Ele se move ao longo do Caminho do Projeto e mostra que porção do resultado real você alcançou.

No exemplo do blog, o Foguete estará aproximadamente a um terço do caminho, indicando que você alcançou 29% do resultado desejado.

2. Foguete vs Wingoman: Você está cumprindo seu prazo?

Se o projeto tem prazos, uma figura aparece no Caminho do Projeto—Wingoman. Ele representa o tempo e corre desde o início do projeto até o prazo.

Regra principal de acompanhamento: Observe a corrida.

  • Foguete à frente do Wingoman: Excelente! Você está se movendo em direção ao seu objetivo mais rápido do que o planejado. Há uma chance de alcançar o resultado planejado antes do previsto.
  • Foguete atrás do Wingoman: O tempo está passando mais rápido do que os resultados estão crescendo. Você precisa acelerar, delegar tarefas, revisar o plano ou os prazos.

3. Análise de eficiência: vinculação de tarefas e resultados

Para alcançar um objetivo, não basta apenas defini-lo. Você precisa agir. Para um blog, isso inclui: publicar artigos, colaborações, comprar publicidade. Os assinantes não vêm sozinhos—você escreve artigos, faz colaborações. Estas são suas Tarefas e Etapas.

À medida que as tarefas são concluídas, o Caminho do Projeto muda gradualmente de cinza para colorido. É aqui que fica mais interessante—a análise de eficiência.

Para analisar a eficiência, compare a posição do Foguete (Resultado) e a porção colorida do Caminho do Projeto (tarefas concluídas):

  • Foguete na porção colorida (atrás das tarefas): Você está fazendo muito, mas os resultados ainda estão abaixo das expectativas.
    • Talvez haja um efeito cumulativo e os resultados virão mais tarde. Ou as tarefas foram escolhidas incorretamente e você precisa mudar o plano.
  • Foguete na linha pontilhada cinza (à frente das tarefas): As tarefas concluídas estão trazendo resultados. Suas ações estão acertando o alvo com precisão.
    • Seu planejamento é eficaz. Você está fazendo exatamente o que o move para frente. Continue assim.

Nota: O WinGo Plan leva em conta a importância (peso) de cada tarefa. Concluir uma tarefa complexa e importante fará avançar a barra de progresso mais do que fechar uma tarefa rotineira menor.