Il monitoraggio degli obiettivi è una delle funzioni chiave del pianificatore visivo WinGo Plan. A differenza delle liste to-do standard, il nostro tracker di progetti collega in un unico sistema tre elementi: compiti completati (progressi), scadenze (tempi del progetto) e risultato (raggiungimento dell'obiettivo).

La visualizzazione attraverso il Percorso del progetto — il nostro diagramma di Gantt modernizzato — permette di valutare la situazione a colpo d'occhio: rispetterete la scadenza o bisogna affrettarsi? Le azioni portano risultati o state solo perdendo tempo?

In questa guida analizzeremo:

  • Come funziona il tracker degli obiettivi all'interno del progetto.
  • Come il sistema calcola automaticamente i progressi (KPI).
  • Cosa significano le icone "Razzo" e "Wingomen" sulla timeline.

Come impostare un obiettivo misurabile nel progetto

Il vostro obiettivo è ciò che volete raggiungere, misurato in cifre. 10.000 follower, $15.000 di entrate, 12 libri letti. L'importante è che il risultato possa essere contato. Per raggiungerlo, eseguite i compiti e chiudete le fasi nel pianificatore.

Supponiamo che gestiate un blog e vogliate aumentare il pubblico da 5.000 a 10.000 persone.

  • Create il progetto "Blog: crescita follower".
  • Aprite la scheda Obiettivo.
  • Aggiungete il Valore iniziale (5000), il Valore target (10.000) e l'Unità di misura (follower).

Nota bene: L'obiettivo può essere impostato subito durante la creazione del progetto o aggiunto successivamente nelle impostazioni.

Man mano che progredite, aggiornate il Risultato attuale. WinGo Plan calcolerà automaticamente il resto.

Calcolo automatico dei progressi: come funziona

Esempio di calcolo:

  • La vostra base è cresciuta a 6.450 follower (crescita +1450).
  • Dovete ottenere in totale 5.000 nuovi follower (10.000 meno i 5.000 iniziali).
  • WinGo Plan mostrerà che l'obiettivo è raggiunto al 29%.

Sfumatura: Potete superare il piano (171%, se i follower diventano 15.000) o andare in negativo (i progressi diventeranno negativi se i follower diminuiscono rispetto all'inizio). La vita è imprevedibile e WinGo Plan mostra un quadro onesto.

Visualizzazione del progetto: alternativa al diagramma di Gantt

In WinGo Plan abbiamo abbandonato le noiose liste e tabelle. Il nostro diagramma di Gantt migliorato (Percorso del progetto) mostra lo stato delle cose attraverso metafore comprensibili.

1. Progresso verso l'obiettivo - seguite il razzo

L'obiettivo è movimento in avanti. In WinGo Plan è simboleggiato dall'icona del Razzo 🚀. Si muove lungo il Percorso del progetto e mostra quale parte del risultato effettivo avete ottenuto.

Nell'esempio del blog, il Razzo si troverà circa a un terzo del percorso, segnalando che avete ottenuto il 29% del risultato desiderato.

2. Razzo vs Wingomen: Rispettate la scadenza?

Se il progetto ha delle scadenze, sul Percorso del progetto appare un omino — Wingomen. Rappresenta il tempo e corre dall'inizio del progetto alla scadenza.

Regola principale del tracking: Osservate la gara.

  • Il Razzo è davanti a Wingomen: Ottimo! Vi state muovendo verso l'obiettivo più velocemente del previsto. C'è la possibilità di ottenere il risultato pianificato in anticipo.
  • Il Razzo è indietro rispetto a Wingomen: Il tempo scorre più velocemente della crescita del risultato. Bisogna accelerare, delegare i compiti, rivedere il piano o le scadenze.

3. Analisi dell'efficacia: collegamento tra compiti e risultati

Per raggiungere l'obiettivo, non basta semplicemente fissarlo. Bisogna agire. Per il blog questo significa: pubblicazione di articoli, collaborazioni, acquisto di pubblicità. I follower non arrivano da soli — scrivete articoli, fate collaborazioni. Questi sono i vostri Compiti e le vostre Fasi.

Man mano che completate i compiti, il Percorso del progetto da grigio diventa gradualmente colorato. Qui inizia la parte più interessante — l'analisi dell'efficacia.

Per analizzare l'efficacia, confrontate la posizione del Razzo (Risultato) e la parte colorata del Percorso del progetto (compiti completati):

  • Il Razzo è sulla parte colorata (è indietro rispetto ai compiti): State facendo molto, ma il risultato è ancora inferiore alle aspettative.
    • Forse c'è un effetto cumulativo e il risultato arriverà più tardi. Oppure i compiti sono stati scelti male e bisogna cambiare il piano.
  • Il Razzo è sulla linea tratteggiata grigia (supera i compiti): I compiti completati portano risultati. Le vostre azioni colpiscono esattamente l'obiettivo.
    • La vostra pianificazione è efficace. State facendo esattamente ciò che vi fa andare avanti. Continuate così.

Nota bene: WinGo Plan tiene conto dell'importanza (peso) di ogni compito. Il completamento di un compito complesso e importante farà avanzare la barra dei progressi più del completamento di una piccola routine.