Le suivi des objectifs est l'une des fonctions clés du planificateur visuel WinGo Plan. Contrairement aux listes de tâches standard, notre outil de suivi de projets connecte trois éléments dans un système unifié : tâches accomplies (progrès), délais (calendrier du projet) et résultats (atteinte des objectifs).

La visualisation à travers le Chemin du Projet—notre diagramme de Gantt modernisé—permet d'évaluer la situation d'un coup d'œil : respectez-vous votre délai ou devez-vous accélérer ? Vos actions produisent-elles des résultats ou perdez-vous simplement votre temps ?

Dans ce guide, nous aborderons :

  • Comment fonctionne le suivi des objectifs au sein d'un projet.
  • Comment le système calcule automatiquement le progrès (KPI).
  • Ce que signifient les icônes « Fusée » et « Wingoman » sur la chronologie.

Comment définir un objectif mesurable dans un projet

Votre objectif est ce que vous souhaitez accomplir, mesuré en chiffres. 10 000 abonnés, 15 000 $ de revenus, 12 livres lus. L'essentiel est que le résultat puisse être quantifié. Pour l'atteindre, vous accomplissez des tâches et fermez des étapes dans le planificateur.

Supposons que vous dirigiez un blog et souhaitiez faire passer votre audience de 5 000 à 10 000 personnes.

  • Créez un projet « Blog : Croissance des abonnés ».
  • Ouvrez l'onglet Objectif.
  • Ajoutez Valeur initiale (5000), Valeur cible (10 000) et Unités de mesure (abonnés).

Note : L'objectif peut être défini immédiatement lors de la création d'un projet ou ajouté ultérieurement dans les paramètres.

Au fur et à mesure de votre progression, vous mettez à jour le Résultat actuel. WinGo Plan calculera le reste automatiquement.

Calcul automatique du progrès : comment ça marche

Exemple de calcul :

  • Votre base est passée à 6 450 abonnés (augmentation de +1 450).
  • Vous devez gagner un total de 5 000 nouveaux abonnés (10 000 moins 5 000 initiaux).
  • WinGo Plan montrera que l'objectif est atteint à 29 %.

Nuance : Vous pouvez dépasser le plan (171 % si les abonnés atteignent 15 000) ou devenir négatif (le progrès deviendra négatif si les abonnés tombent en dessous du point de départ). La vie est imprévisible et WinGo Plan montre une image honnête.

Visualisation du projet : une alternative aux diagrammes de Gantt

Dans WinGo Plan, nous avons abandonné les listes et tableaux ennuyeux. Notre diagramme de Gantt amélioré (Chemin du Projet) montre l'état des choses à travers des métaphores claires.

1. Progrès de l'atteinte de l'objectif - Suivez la fusée

Un objectif est un mouvement vers l'avant. Dans WinGo Plan, il est symbolisé par l'icône Fusée 🚀. Elle se déplace le long du Chemin du Projet et montre quelle portion du résultat réel vous avez obtenue.

Dans l'exemple du blog, la Fusée sera approximativement au tiers du chemin, indiquant que vous avez atteint 29 % du résultat souhaité.

2. Fusée vs Wingoman : Respectez-vous votre délai ?

Si le projet a des délais, une figure apparaît sur le Chemin du Projet—Wingoman. Il représente le temps et court depuis le début du projet jusqu'à la date limite.

Règle principale de suivi : Observez la course.

  • Fusée devant Wingoman : Excellent ! Vous progressez vers votre objectif plus rapidement que prévu. Il y a une chance d'atteindre le résultat planifié plus tôt que prévu.
  • Fusée derrière Wingoman : Le temps passe plus vite que les résultats ne progressent. Vous devez soit accélérer, déléguer des tâches, réviser le plan ou les délais.

3. Analyse d'efficacité : lien entre tâches et résultats

Pour atteindre un objectif, il ne suffit pas de le définir. Vous devez agir. Pour un blog, cela inclut : publier des articles, des collaborations, acheter de la publicité. Les abonnés ne viennent pas d'eux-mêmes—vous écrivez des articles, vous faites des collaborations. Ce sont vos Tâches et Étapes.

Au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, le Chemin du Projet passe progressivement du gris à la couleur. C'est là que ça devient vraiment intéressant—l'analyse d'efficacité.

Pour analyser l'efficacité, comparez la position de la Fusée (Résultat) et la portion colorée du Chemin du Projet (tâches accomplies) :

  • Fusée sur la portion colorée (en retard sur les tâches) : Vous faites beaucoup, mais les résultats sont encore en dessous des attentes.
    • Peut-être qu'il y a un effet cumulatif et les résultats viendront plus tard. Ou bien les tâches ont été mal choisies et vous devez changer de plan.
  • Fusée sur la ligne pointillée grise (en avance sur les tâches) : Les tâches accomplies produisent des résultats. Vos actions frappent précisément dans le mille.
    • Votre planification est efficace. Vous faites exactement ce qui vous fait avancer. Continuez ainsi.

Note : WinGo Plan tient compte de l'importance (poids) de chaque tâche. Accomplir une tâche complexe et importante fera progresser la barre de progrès plus que fermer une tâche routinière mineure.