El seguimiento de objetivos es una de las funciones clave del planificador visual WinGo Plan. A diferencia de las listas de tareas estándar, nuestro rastreador de proyectos conecta tres elementos en un sistema unificado: tareas completadas (progreso), plazos (marcos temporales del proyecto) y resultados (logro de objetivos).
La visualización a través de la Ruta del Proyecto—nuestro diagrama de Gantt modernizado—permite evaluar la situación de un vistazo: ¿está cumpliendo con su plazo o necesita acelerar? ¿Sus acciones están trayendo resultados o simplemente está perdiendo el tiempo?
En esta guía, cubriremos:
- Cómo funciona el rastreador de objetivos dentro de un proyecto.
- Cómo el sistema calcula automáticamente el progreso (KPI).
- Qué significan los iconos de "Cohete" y "Wingoman" en la línea de tiempo.
Cómo establecer un objetivo medible en un proyecto
Su objetivo es lo que desea lograr, medido en números. 10,000 suscriptores, $15,000 en ingresos, 12 libros leídos. Lo principal es que el resultado se pueda cuantificar. Para lograrlo, completa tareas y cierra etapas en el planificador.
Supongamos que dirige un blog y desea aumentar su audiencia de 5,000 a 10,000 personas.
- Cree un proyecto "Blog: Crecimiento de suscriptores".
- Abra la pestaña Objetivo.
- Agregue Valor inicial (5000), Valor objetivo (10,000) y Unidades de medida (suscriptores).
Nota: El objetivo se puede establecer inmediatamente al crear un proyecto o agregarse más tarde en ajustes.
A medida que avanza, actualiza el Resultado actual. WinGo Plan calculará el resto automáticamente.
Cálculo automático del progreso: cómo funciona
Ejemplo de cálculo:
- Su base ha crecido a 6,450 suscriptores (aumento de +1,450).
- Necesita ganar un total de 5,000 nuevos suscriptores (10,000 menos 5,000 iniciales).
- WinGo Plan mostrará que el objetivo está completo en un 29%.
Matiz: Puede superar el plan (171% si los suscriptores alcanzan 15,000) o volverse negativo (el progreso se volverá negativo si los suscriptores caen por debajo del punto de partida). La vida es impredecible y WinGo Plan muestra una imagen honesta.
Visualización del proyecto: una alternativa a los diagramas de Gantt
En WinGo Plan, hemos abandonado las listas y tablas aburridas. Nuestro diagrama de Gantt mejorado (Ruta del Proyecto) muestra el estado de las cosas a través de metáforas claras.
1. Progreso del logro del objetivo - Sigue el cohete
Un objetivo es movimiento hacia adelante. En WinGo Plan, está simbolizado por el icono de Cohete 🚀. Se mueve a lo largo de la Ruta del Proyecto y muestra qué porción del resultado real ha logrado.
En el ejemplo del blog, el Cohete estará aproximadamente a un tercio del camino, indicando que ha logrado el 29% del resultado deseado.
2. Cohete vs Wingoman: ¿Está cumpliendo con su plazo?
Si el proyecto tiene plazos, aparece una figura en la Ruta del Proyecto—Wingoman. Él representa el tiempo y corre desde el inicio del proyecto hasta el plazo.
Regla principal de seguimiento: Observe la carrera.
- Cohete por delante de Wingoman: ¡Excelente! Se está moviendo hacia su objetivo más rápido de lo planeado. Existe la posibilidad de lograr el resultado planificado antes de lo previsto.
- Cohete detrás de Wingoman: El tiempo pasa más rápido de lo que crecen los resultados. Necesita acelerar, delegar tareas, revisar el plan o los plazos.
3. Análisis de eficiencia: vinculación de tareas y resultados
Para lograr un objetivo, no es suficiente con solo establecerlo. Necesita actuar. Para un blog, esto incluye: publicar artículos, colaboraciones, comprar publicidad. Los suscriptores no vienen por sí solos: usted escribe artículos, hace colaboraciones. Estas son sus Tareas y Etapas.
A medida que se completan las tareas, la Ruta del Proyecto cambia gradualmente de gris a color. Aquí es donde se vuelve más interesante: el análisis de eficiencia.
Para analizar la eficiencia, compare la posición del Cohete (Resultado) y la porción coloreada de la Ruta del Proyecto (tareas completadas):
- Cohete en la porción coloreada (detrás de las tareas): Está haciendo mucho, pero los resultados aún están por debajo de las expectativas.
- Quizás hay un efecto acumulativo y los resultados llegarán más tarde. O las tareas se eligieron incorrectamente y necesita cambiar el plan.
- Cohete en la línea punteada gris (por delante de las tareas): Las tareas completadas están trayendo resultados. Sus acciones están dando en el blanco con precisión.
- Su planificación es efectiva. Está haciendo exactamente lo que lo impulsa hacia adelante. Continúe así.
Nota: WinGo Plan tiene en cuenta la importancia (peso) de cada tarea. Completar una tarea compleja e importante hará avanzar la barra de progreso más que cerrar una tarea rutinaria menor.