Die Zielverfolgung ist eine der Schlüsselfunktionen des visuellen Planers WinGo Plan. Im Gegensatz zu Standard-Aufgabenlisten verbindet unser Projekt-Tracker drei Elemente in einem einheitlichen System: erledigte Aufgaben (Fortschritt), Fristen (Projektzeitrahmen) und Ergebnisse (Zielerreichung).

Die Visualisierung über den Projektpfad—unser modernisiertes Gantt-Diagramm—ermöglicht es, die Situation auf einen Blick zu beurteilen: Schaffen Sie Ihre Frist oder müssen Sie beschleunigen? Bringen Ihre Handlungen Ergebnisse oder verschwenden Sie nur Zeit?

In dieser Anleitung behandeln wir:

  • Wie der Ziel-Tracker innerhalb eines Projekts funktioniert.
  • Wie das System automatisch den Fortschritt (KPI) berechnet.
  • Was die Symbole „Rakete" und „Wingoman" auf der Zeitleiste bedeuten.

Wie man ein messbares Ziel in einem Projekt setzt

Ihr Ziel ist das, was Sie erreichen möchten, gemessen in Zahlen. 10.000 Abonnenten, 15.000 $ Umsatz, 12 gelesene Bücher. Das Wichtigste ist, dass das Ergebnis quantifizierbar sein muss. Um es zu erreichen, erledigen Sie Aufgaben und schließen Abschnitte im Planer ab.

Nehmen wir an, Sie führen einen Blog und möchten Ihr Publikum von 5.000 auf 10.000 Personen vergrößern.

  • Erstellen Sie ein Projekt „Blog: Abonnentenwachstum".
  • Öffnen Sie die Registerkarte Ziel.
  • Fügen Sie Anfangswert (5000), Zielwert (10.000) und Maßeinheiten (Abonnenten) hinzu.

Hinweis: Das Ziel kann sofort beim Erstellen eines Projekts festgelegt oder später in den Einstellungen hinzugefügt werden.

Im Laufe Ihres Fortschritts aktualisieren Sie das Aktuelle Ergebnis. WinGo Plan berechnet den Rest automatisch.

Automatische Fortschrittsberechnung: Wie es funktioniert

Berechnungsbeispiel:

  • Ihre Basis ist auf 6.450 Abonnenten gewachsen (Zunahme von +1.450).
  • Sie müssen insgesamt 5.000 neue Abonnenten gewinnen (10.000 minus 5.000 anfängliche).
  • WinGo Plan zeigt, dass das Ziel zu 29 % erreicht ist.

Nuance: Sie können den Plan übertreffen (171 %, wenn die Abonnenten 15.000 erreichen) oder negativ werden (der Fortschritt wird negativ, wenn die Abonnenten unter den Startpunkt fallen). Das Leben ist unvorhersehbar, und WinGo Plan zeigt ein ehrliches Bild.

Projektvisualisierung: Eine Alternative zu Gantt-Diagrammen

In WinGo Plan haben wir langweilige Listen und Tabellen aufgegeben. Unser verbessertes Gantt-Diagramm (Projektpfad) zeigt den Stand der Dinge durch klare Metaphern.

1. Fortschritt der Zielerreichung - Folgen Sie der Rakete

Ein Ziel ist Bewegung nach vorne. In WinGo Plan wird es durch das Raketen-Symbol 🚀 symbolisiert. Sie bewegt sich entlang des Projektpfads und zeigt, welchen Anteil des tatsächlichen Ergebnisses Sie erreicht haben.

Im Blog-Beispiel wird die Rakete ungefähr ein Drittel des Weges sein und anzeigen, dass Sie 29 % des gewünschten Ergebnisses erreicht haben.

2. Rakete vs. Wingoman: Schaffen Sie Ihre Frist?

Wenn das Projekt Fristen hat, erscheint eine Figur auf dem Projektpfad—Wingoman. Er repräsentiert die Zeit und läuft vom Projektstart bis zur Frist.

Hauptregel der Verfolgung: Beobachten Sie das Rennen.

  • Rakete vor Wingoman: Ausgezeichnet! Sie bewegen sich schneller als geplant auf Ihr Ziel zu. Es besteht die Chance, das geplante Ergebnis vorzeitig zu erreichen.
  • Rakete hinter Wingoman: Die Zeit vergeht schneller als die Ergebnisse wachsen. Sie müssen entweder beschleunigen, Aufgaben delegieren, den Plan oder die Fristen überarbeiten.

3. Effizienzanalyse: Verknüpfung von Aufgaben und Ergebnissen

Um ein Ziel zu erreichen, reicht es nicht aus, es nur zu setzen. Sie müssen handeln. Für einen Blog umfasst dies: Artikel veröffentlichen, Kooperationen, Werbung kaufen. Abonnenten kommen nicht von selbst—Sie schreiben Artikel, machen Kooperationen. Das sind Ihre Aufgaben und Abschnitte.

Wenn Aufgaben erledigt werden, ändert sich der Projektpfad allmählich von grau zu farbig. Hier wird es am interessantesten—die Effizienzanalyse.

Um die Effizienz zu analysieren, vergleichen Sie die Position der Rakete (Ergebnis) und den farbigen Teil des Projektpfads (erledigte Aufgaben):

  • Rakete auf dem farbigen Teil (hinter den Aufgaben): Sie tun viel, aber die Ergebnisse liegen noch unter den Erwartungen.
    • Vielleicht gibt es einen kumulativen Effekt und die Ergebnisse werden später kommen. Oder die Aufgaben wurden falsch gewählt und Sie müssen den Plan ändern.
  • Rakete auf der grauen gepunkteten Linie (vor den Aufgaben): Erledigte Aufgaben bringen Ergebnisse. Ihre Handlungen treffen präzise ins Ziel.
    • Ihre Planung ist effektiv. Sie tun genau das, was Sie voranbringt. Machen Sie weiter so.

Hinweis: WinGo Plan berücksichtigt die Wichtigkeit (Gewicht) jeder Aufgabe. Das Erledigen einer komplexen und wichtigen Aufgabe wird die Fortschrittsleiste mehr voranbringen als das Schließen einer kleinen Routineaufgabe.